Как подготовить стендовый доклад для конференции

Как подготовить стендовый доклад для конференции

Получил бумаги с решением отклонить полную статью (10 страниц) в представлении в одной из лучших конференций в области распределенных систем. Я согласен с некоторыми критическими замечаниями, но я думал, что эти замечания должны рассматриваться в качестве “расширения” работы, а не как недостатки в нашей работе. Я думаю, что рецензенты не были знакомы с этой новой областью исследований (всегда кажется, так!). Я уже запланировал продлить работу и искать другую конференцию 2-3 месяцами позже.

В то же время началась конференция, и меня пригласили представить стендовый доклад (3 страницы). Я обдумываю, стоит ли и как это сделать. Плакаты менее важны, чем статьи, но я чувствую, что это может быть хорошей возможностью, чтобы обсудить с научным сообществом мою работу, а затем продлить работу (с новыми / существующими замечаниями) и представить для журнала.

Учитывая, что у меня есть планы, чтобы в конечном итоге опубликовать больше статей, как я должен подойти к подготовке 3-х страниц (стандарт IEEE 2 колонки) “стендовый доклад”? Сохранить ли его в текстовом виде или модель / результаты в плакате? Или поставить модель с предварительными результатами в бумажном виде и дополнительный материал в виде плаката?

Я согласовал с оргкомитетом конференции, что 3 страницы будет опубликовано, а не плакат. Есть ли какие-либо общие рекомендации?

Евгений Д., аспирант
2017-10-16 15:14:48

Ответ эксперта

Стендовый доклад – это, по сути, постерная презентация в виде краткого изложения вашей научной работы в виде плаката или постера, который отражает основные положения работы.

Пример стендового доклада

Данная доклад размещается на странице формата A1. Сделан такой доклад в MS Power point, размер страницы и блоков можно изменить.

Шаблон стендового доклада / постерной презентации

Также можно изменить шаблон и цвета, быстро и не утруждая себя:

Варианты постерных докладов

Скачать шаблон стендового доклада (в формате pptx)

Примерная структура стендового (постерного) доклада

Стендовый (постерный) доклад, так же как и научная статья, должен содержать разделы:

  1. Название исследования и авторы
  2. Аннотация
    Включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.
  3. Введение
    Описание проблемы, с которой связано исследование или установление научного контекста (establishing a context).
    Обзор литературы, связанной с исследованием (reviewing the literature).
    Описание белых пятен в проблеме или того, что еще не сделано (establishing a research gap).
    Формулировка цели исследования (и, возможно, задач – stating the purpose).
    Оценка важности исследования (evaluating the study).
  4. Методы и материалы
    Общая схема эксперимента (overview of the experiment).
    Популяции/образцы (population/sample).
    Расположение района исследования (location of sample plot).
    Ограничения (restriction/limiting conditions).
    Методика отбора образцов (sampling technique).
    Обработка/подготовка образцов (procedures).
    Материалы (materials).
    Переменные и измерения (variables and measurements).
    Статистическая обработка (statistical treatment).
  5. Результаты и обсуждения
    Результаты даются в обработанном варианте: в виде таблиц, графиков, организационных или структурных диаграмм, уравнений, фотографий, рисунков.
    Обсуждение – это идеи, предположения о полученных фактах, сравнение полученных собственных результатов с результатами других авторов.
  6. Заключение
    В заключении можно: обобщить результаты; предложить практическое применение; предложить направление для будущих исследований.
  7. Библиографический список
  8. Контакты

Стендовый (постерный) доклад должен отражать только основные результаты исследования, постарайтесь сформулировать кратко все, о чем написано много и даже избыточно.

Некоторые дополнительные рекомендации для составления стендового (постерного) доклада:

  • целесообразно разделять постер на несколько вертикальных и горизонтальных секций, а также значительно повысит читаемость – выделение логических блоков (см. пример выше);
  • восприятие доклада можно улучшить за счет логической цепочки, которая идет слева направо и сверху вниз;
  • желательно выделить названия разделов и основные позиции доклада, однако не рекомендуется чрезмерно выходить из 3-5 цветов, поскольку доклад начнет пестрить, и ухудшиться восприятие;
  • Вы можете приложить к плакату формата А1 распечатанные копии в уменьшенном формате, к примеру, на формате А4, для некоторых такое ознакомление очень удобно, так как человек может прочесть Вашу работу в свое свободное время.

Стендовый доклад является отражением авторского вкуса, создает имидж исследования, показывает компетентность автора.

Чек-лист успешного научного стендового доклада

  1. Ваш постер читаем.
  2. Изложение материала в стендовом докладе логично, кратко и ясно.
  3. Цели исследования должны соответствовать результатам.
  4. Доклад содержит наглядные результаты исследования.
  5. Ваш постер профессионально оформлен по сравнению с конкурентами на конференции, не содержит ошибок, гармоничен и визуально воспринимается.
  6. Стендовый доклад выгодно подчеркивает Ваши результаты исследования.

10 комментариев к “Как подготовить стендовый доклад для конференции”

  1. Обычный постер на формате а1. Хотя, если бы мне разжевали это в пору моего аспирантства, был бы премногоблагодарен.

  2. Всегда делали обычный плакат, а теперь постерная презентация. Коллеги, не поясните в чем разница? Зачем так усложнять жизнь? Вот только за шаблон, благодарен!

  3. Спасибо большое за шаблон и рекомендации. Ваша работа упростила нам подготовку к конференции.

  4. Ирина Гришонкова

    Спасибо большое за доступное объяснение. Поняла, как делать.Единственно,что не поняла, как распечатать: сразу где-то заказать формат А1 или отдельно на формате А4 распечатать, а оформить на А1? Буду признательна,если ответите на мой вопрос.

    1. Проконференции

      Формат А1 печатают в любой минитипографии, в которой есть плоттер. Таких типографий очень много! Можно распечатать на формате А4, если не хотите тратиться, но это будет не красиво: и бумага очень тонкая, и склейки видно.

    2. Светлана

      Здравствуйте, тоже интересует вопрос распечатки постера…Вам ответили? Спасибо

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Корзина для покупок